Развитие информационных технологий создают все больше возможностей для перехода от традиционного бумажного офисного документооборота к электронному формату. Особенно важно и необходимо это в системе взаимодействия с государственными органами, так как позволяет сократить бумажные нагрузки, обеспечить быстрый и безопасный обмен документами, а также снизить затраты на их обработку и хранение. В чем же преимущества электронного документооборота в сравнении с бумажным?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов. Этот документ выдается судом в установленной законом форме. Помимо исполнительных листов, суды выдают также судебные приказы, которые также являются исполнительными документами. Эти документы выдаются по окончанию судебного производства и содержат в себе обязательные к исполнению требования, установленные судом. Исполнительный лист можно получить после того, как судебное решение вступило в законную силу.

В связи с изменением действующего законодательства и совершенствования системы электронного межведомственного взаимодействия у взыскателей имеется возможность направлять в адрес структурных подразделений Управления Федеральной службы судебных приставов  исполнительные документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью судьи. Таким образом, лицо, в пользу которого вынесен судебный акт, может обратиться в адрес суда с письменным ходатайством о направлении электронного исполнительного документа в Службу судебных приставов. В случае использования электронной формы подачи исполнительного документа, взыскатель не предпринимает никаких действий по самостоятельной передаче исполнительного документа, тем самым значительно экономит время на составление сопроводительной документации, снижает расходы на пересылку, а также оптимизирует нагрузку на персонал. Кроме того, сокращаются сроки направления исполнительных документов.
В случае использования электронной формы взаимодействия вся информация отражается и хранится в базе данных судов, а также Службы судебных приставов, без дублирования на бумажном носителе. С заявлением о направлении исполнительного документа в электронном виде взыскатель вправе обратиться через раздел сайта соответствующего суда «Подача процессуальных документов в электронном виде», посредством почтовой связи, либо путем личной сдачи заявления в общественную приемную суда. Данный вид  коммуникации поможет избежать временных и материальных затрат для заявителя, а также исключить риск потери исполнительного документа. Кроме того, сокращается время как для изготовления и направления исполнительного документа взыскателю, так и время, необходимое для регистрации поступившего исполнительного документа непосредственно в службе судебных приставов. Вследствие этого также сокращается временной промежуток между датой выдачи судом электронного исполнительного документа, и датой возбуждения исполнительного производства судебным приставом-исполнителем.

В случае окончания исполнительного производства невозможностью взыскания электронный исполнительный документ взыскателю не возвращается, поскольку хранится в электронном виде в базе данных ФССП России. При необходимости повторного предъявления исполнительного документа к исполнению взыскателю достаточно подать заявление о повторном предъявлении исполнительного документа, которое можно направить как на бумажном носителе, так и посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) либо системы межведомственного электронного взаимодействия. Дополнительно разъясняем, что для предъявления исполнительного документа в электронном виде не требуется посещение подразделений судебных приставов.