МНОГОГОВОРЯЩИЙ РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст.136 ТК РФ? На эти вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, информация должна быть доведена до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка- не право работодателя, а обязанность. Поскольку обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим законодательством не предусмотрена, работодатель разрабатывает его форму самостоятельно с учетом требований ч.1 ст.136 ТК РФ. Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации.

Таким образом, работодатели (включая индивидуальных предпринимателей) обязательно должны выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе совместителям. Такая обязанность возникает и у работодателей, которые перечисляют заработную плату своим работникам на банковские карты. Это связано с тем, что ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении предоставления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

Заработная плата (оплата труда)- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.129 ТК РФ).

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:

-о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

-о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

-о размерах и основаниях произведенных удержаний;

-о стимулирующих выплатах (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты);

-об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

К сведению. Часть 1 ст. 136 ТК РФ была изложена в новой редакции Федеральным законом от 23.04.2012 N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации". С учетом поправок был расширен перечень сведений, которые следует отражать в расчетном листке.

Унифицированная форма расчетного листка законодательством не предусмотрена. Согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Как поступить работодателю при отсутствии выборного органа первичной профсоюзной организации? В Письме от 08.12.2008 N 2742-6-1 Роструд разъяснил: в соответствии со ст. 8 ТК РФ в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа). Отсутствие в организации представительного органа работников делает невозможным выполнение указанного требования. В этом случае работодатель самостоятельно разрабатывает и принимает локальные нормативные акты.

Обратите внимание! В случае проверки учреждения инспекцией по труду невыдача расчетных листков будет отмечена как нарушение (п. 3.7 Приложения 2 к Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Роструда от 25.11.2011 N 280).

Согласно ч. 1 ст. 5.27 "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" КоАП РФ штраф за невыдачу расчетного листка может составлять:

-для должностных лиц - от 1000 до 5000 руб.;

- для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.

При совершении данного административного правонарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, налагается административный штраф:

- на должностных лиц - в размере от 10 000 до 20 000 руб. Вместо штрафа возможна дисквалификация на срок от одного года до трех лет;

- на юридических лиц - в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

При повторном аналогичном нарушении законодательства о труде должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет.

Когда нужно выдавать расчетный листок? Как уже было отмечено, расчетный листок необходимо выдавать работнику при выплате зарплаты. В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (Письмо Минтруда России от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660 "О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца").

При этом Роструд придерживается мнения, что расчетные листки достаточно выдавать только при выплате второй части зарплаты с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце. Дело в том, что при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) ее отдельные составные части могут быть не определены, таким образом, расчетные листки не будут содержать исчерпывающую информацию о заработной плате.

В заключение перечислим основные выводы, которые содержатся в статье:

- форма расчетного листка разрабатывается и утверждается работодателем;

- расчетные листки должны содержать информацию обо всех составных частях заработной платы и размерах иных сумм, начисленных работнику (компенсаций, доплат, премий), а также информацию о размерах удержаний и общей сумме, подлежащей выплате работнику;

- расчетные листки надо выдавать при выплате второй части зарплаты (окончательный расчет) с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце;

- в расчетные листки не следует включать информацию о начислениях по гражданско-правовым договорам;

- в случае невыдачи расчетных листков работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 5.27 "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" КоАП РФ. При этом использование неутвержденной формы расчетного листка также является нарушением.

Конечно, в большинстве случаев в силу неведения или по иным причинам сами работники придерживаются мнения, что в расчетном листке им нет никакой надобности. При этом необходимо отметить, что расчетный листок обеспечивает сотруднику возможность защитить свои интересы наиболее эффективным способом и недооценивать его значение не стоит.

Начальник отдела ОС и ГС Горшкова Л.А.